A kezdeményezésnek tartalmaznia kell a díjra méltónak tartott személy, illetve közösség nevét, elérhetőségét, tevékenységének általános ismertetését és az elismerni kívánt tevékenység méltatását (lehetőség szerint egy oldal terjedelemben), a felterjesztő nevét, aláírását és elérhetőségét.

A kezdeményezést legkésőbb 2019. augusztus 31-ig írásban kell eljuttatni Cserna Gábor polgármestehez (2400 Dunaújváros, Városháza tér 1. polgármesteri hivatal).

A díj odaítéléséről a közgyűlés dönt, az elismerést az október 23-ai ünnepségen adnak át.